После утверждения предложений начальником офицер отдела связи, с учетом полученных указаний, проводит необходимую корректировку разработанных документов, и через группу направлений ставит боевые задачи подчиненным. При этом возможности КСА обеспечивают в автоматизированном режиме утверждение результатов планирования, в соответствии с установленным в отделе связи уровнем компетенции должностных лиц, и доведение до исполнителей (в части, их касающейся) необходимых документов (фрагментов соответствующих планов, пользовательских карт и т.п.) для возможной детализации и исполнения. Указанные документы могут доводиться исполнителем сразу в полном объеме, либо по частям, по мере решения начальником связи частных вопросов организации боевых действий. Кроме того, результаты планирования документируются на магнитных носителях или бумажной основе и в полном объеме передаются на ЗКП объединения. Отправка инициируется после выделения в списке рассмотренного выше интерфейса окончательно утвержденных документов (имеющих соответствующую отметку) путем нажатия кнопки «Отправить». При этом включается режим ожидания подтверждения получения документа и в случае его получения напротив отправленного документа появляется отметка об этом.
Если система не получает подтверждения получения документа из какого-либо соединения (части) или получает запрос на повторную отправку (прием с ошибками), инициируется его повторная отправка.
Доведение документов до объектов управления осуществляется в одном из следующих режимов:
- избирательном;
- многоадресном;
- циркулярном;
- циркулярно-избирательном.
Избирательный режим доведения сообщения предусматривает его передачу от абонента-отправителя абоненту-получателю или группе абонентов, указанных в адресе. Циркулярный режим доведения сообщения предусматривает его передачу от абонента-отправителя всем подчиненным по организационно-штатной структуре абонентам до соответствующего уровня управления, указанного в сообщении. Циркулярно-избирательный режим доведения сообщения предусматривает его передачу от абонента-отправителя одному либо группе абонентов-получателей и далее всем подчиненным по организационно-штатной структуре до соответствующего уровня управления, указанного в сообщении.
Режим передачи автоматически, по умолчанию, указывается в адресно-служебной части при формировании абонентом-отправителем сообщения, но может быть изменен директивно [2].
Все отправляемые и принимаемые документы в обязательном порядке должны документироваться в журнал полученных и отданных распоряжений и донесений. Донесение с подтверждением о получении документа в виде сообщения формируется абонентом-получателем в адрес абонента-отправителя.
Контроль за своевременным и правильным доведением боевых задач осуществляется группой направлений с использованием соответствующих программных средств.
