При этом должен соблюдаться главный принцип: любая информация заносится в базу данных один раз и становится доступной для использования всеми расчетными и информационными задачами и должностными лицами (в части, их касающейся).
Перспективные средства автоматизации позволят в сжатые сроки и с высокой точностью производить многочисленные оперативно-тактические расчеты по нескольким вариантам замысла операции, намеченным начальником связи, и тем самым, повысить обоснованность разрабатываемых предложений и планов. Для этого широко используются математические модели (оптимизационные задачи) оптимального распределения выделенного на операцию (бой) ресурса сил и средств при выполнении поставленных задач, системы имитационного моделирования. Моделирование проводится обычно нескольким возможным вариантам. Результаты моделирования с соответствующим обоснованием, при необходимости, представляются начальнику связи для их анализа и оценки в ходе принятия решения.
В целом, алгоритм работы отдела связи с использованием КСА по планированию применения системы связи и подчиненных сил и средств в операции сводится к следующему.
С получением боевой задачи рабочие группы, каждая по своему направлению, приступают к изучению имеющейся информации, оценивают обстановку, заносят недостающую информацию, поступившую из неавтоматизированных источников (корректируют базу данных), проводят возможные, с учетом имеющейся информации расчеты и вырабатывают требуемые на данном этапе работы предложения [5]. По мере необходимости, полученные данные в автоматизированном режиме отправляются на АРМ представителей отдела (службы) в рабочих группах штаба объединения (соединения), где согласовываются с результатами работы других отделов (отделений), уточняются и дополняются с учетом имеющейся там информации и служат основой для их дальнейшей работы. Полученные результаты, вместе с другой необходимой информацией, в свою очередь, поступают на соответствующие АРМ должностных лиц отдела связи и заносятся в базу данных.
При разработке наиболее сложных вопросов, требующих участия большого количества должностных лиц на различных АРМ, может использоваться экран коллективного пользования.
По мере завершения отдельных вопросов (этапов) планирования в рабочих группах в автоматизированном режиме формируются необходимые предложения, планирующие, справочные и отчетные документы, отражающие результаты работы должностных лиц отдела связи.
Каждый окончательно сформированный документ (его разрабатываемая на данном АРМ часть) утверждается исполнителем в автоматизированном режиме. При этом документ автоматически закрывается (окно его формирования) и, если исполнитель обладает правом его окончательного утверждения (подписи), в появляющимся перечне напротив сформированного документа появляется соответствующая отметка. Если документ требует утверждения другим должностным лицом, он автоматически отправляется на соответствующее АРМ. После его рассмотрения там, на АРМ разработчика в перечне напротив сформированного документа появляется соответствующая отметка, либо приходит сообщение о необходимости уточнения планирования.
